Nao substitui o sistema oficial
O relatorio gerado e auxiliar e serve para organizar evidencias e apoiar o preenchimento oficial.
Especificacao preliminar
Projeto
A proposta consolida um sistema interno para controle de fiscalizacao de contratos administrativos, especialmente contratos oriundos de processos licitatorios.
O problema que o sistema resolve
Na rotina administrativa, evidencias podem ficar espalhadas entre WhatsApp, galeria, e-mail, pastas locais e memorias individuais. O Fiscaliza Facil organiza esses fatos por contrato e por periodo.
- Evita esquecimento de fiscalizacoes e prazos.
- Organiza fotos, documentos e ocorrencias por contrato.
- Cria historico de acompanhamento ao longo do mes.
- Facilita o preenchimento posterior no sistema oficial.
- Registra quem fez cada acao, com historico e auditoria.
Principios
Regras que guiam o produto desde o primeiro dia.
Acesso restrito
Somente usuarios previamente cadastrados pelo administrador entram no sistema. Nao ha autocadastro.
Offline primeiro
O fiscal pode registrar informacoes em campo e sincronizar quando a conexao voltar.
Transparencia de origem
Fotos capturadas pelo app e imagens importadas recebem identificacao diferente no historico e no relatorio.
Escopo inicial
A primeira versao deve entregar valor sem tentar integrar automaticamente com o sistema oficial de gestao. Ela pode abrir o link do sistema oficial, mas nao deve armazenar senha nem automatizar acesso sem API autorizada.
- Login apenas de usuario previamente cadastrado.
- Cadastro de contratos com fiscal, gestor, vigencia, objeto e tipo.
- Programacao de fiscalizacoes por periodo, evento, entrega ou medicao.
- Registro de visitas, entregas, medicoes, ocorrencias e documentos.
- Fotos pelo app com localizacao obrigatoria como regra padrao.
- Identificacao de fotos importadas e tentativa de leitura de metadados.
- Registros offline com sincronizacao posterior.
- Geracao de relatorio PDF auxiliar por contrato e periodo.
- Dashboard de pendencias, fiscalizacoes atrasadas e contratos perto do vencimento.
- Logs e confirmacoes para acoes sensiveis.